¡Lleva usándose siglos!
Haz clic en la galería para descubrir algunas estrategias que pueden ayudarte a lograr la eficiencia y el equilibrio perfecto entre la vida laboral y personal.
El primer paso para gestionar el tiempo de forma eficaz es saber en qué lo gastamos. Registra cuánto tiempo dedicas a una actividad. Una vez que tengas una visión de conjunto, haz ajustes y prioriza las áreas clave.
Parte de aprender a gestionar mejor el tiempo consiste en afrontar adecuadamente el estrés. Descubre una actividad que reduzca el estrés, como meditar o escuchar música.
Si tu trabajo implica recibir montones de correos electrónicos, tómate tu tiempo para ordenarlos. Por ejemplo, crea una carpeta para los correos que requieren atención inmediata y otra para los que pueden esperar.
La procrastinación puede hacerte perder mucho tiempo. Puede que dediques mucho tiempo a pensar o que te aburras en el trabajo. Cuando esto ocurra, intenta organizar tu trabajo y estar presente.
Puede que pienses que los plazos no son más que una presión añadida, pero en realidad están ahí para garantizar la responsabilidad. Y esto es esencial si quieres aprender a gestionar mejor el tiempo.
Las listas de tareas son recordatorios. Si las escribes en el móvil, puede que te olvides de ellas. En lugar de eso, escríbelas en papel y ponlas donde puedas verlas fácilmente.
Empezar el día temprano tiene grandes ventajas. Por ejemplo, puedes realizar más tareas en un día, como hacer ejercicio o planificar antes de ponerte a trabajar. Pero asegúrate de dormir lo suficiente para tener energía para todo el día.
Ya sea tomando una buena taza de café o leyendo un libro durante 15 minutos, tómate algo de tiempo para ti antes del trabajo. Así aumentarás tu productividad y empezarás el día de buen humor.
La planificación es una de las estrategias de gestión del tiempo más eficaces y poderosas que puedes aplicar. Puede ayudarte a organizar adecuadamente tu día y tus rutinas.
A primera hora del día, tus niveles de energía y productividad son mucho más altos, así que dedica este tiempo a tus tareas más urgentes.
Separa tu correo electrónico personal del de trabajo. Y mantente alejado de las actividades que más perjudican tu eficacia durante las horas de trabajo.
Las notificaciones de las redes sociales pueden distraerte mucho. Así que, para evitar la tentación de mirar el móvil a menudo, desactívalas.
Establecer objetivos alcanzables te orientará sobre dónde concentrar tus esfuerzos. Sin embargo, recuerda que debes ser realista.
Es muy importante tener un lugar de trabajo organizado, ya que mejora el rendimiento y la calidad del trabajo. Asegúrate de ordenar y reorganizar tu espacio para evitar el desorden.
Los estudios han demostrado que las personas rinden más cuando están expuestas a la luz natural y al aire fresco, mientras trabajan, que cuando no lo están. Además, añadir algunas plantas puede ayudar a disminuir tu fatiga mental.
Las tareas de mayor envergadura pueden parecer abrumadoras, pero si las divides en partes las gestionarás con mucha más eficacia. Esto también te ayudará a evitar el estrés y la procrastinación.
Sé realista sobre lo que puedes y lo que no puedes asumir. ¿Afectará a tu trabajo o a tu vida privada? Si ves que puede ser demasiado, no pasa nada por decir "no".
Hay montones de aplicaciones que pueden ayudarte a organizar y gestionar tu día como un experto. Una aplicación de planificación te permite saber rápida y fácilmente en qué estás trabajando y qué tienes planeado.
Una estrategia para gestionar el tiempo es permitirse centrarse en una tarea cada vez, en lugar de hacer varias cosas a la vez, que es lo contrario a la productividad.
Agrupar tareas similares puede ahorrarte mucho tiempo. Por ejemplo, las tareas que implican comunicación, como devolver llamadas telefónicas y responder correos electrónicos, están todas relacionadas.
Tu cerebro no puede estar siempre a pleno rendimiento las 24 horas del día. Tomarse unas vacaciones o un periodo de descanso es importante para ayudar a agilizar tu agenda.
Saltarse comidas puede afectar a tu rendimiento en el trabajo. Por lo tanto, come sano y con regularidad, para que tu cerebro y tu cuerpo se mantengan en forma.
Con el ejercicio diario puedes gestionar mejor el estrés y mantener un buen ritmo. Y esto, a su vez, te ayudará a gestionar tu tiempo.
Al igual que el ejercicio, hacer pequeños descansos puede ayudar a tranquilizar la mente cuando se produce estrés o cuando el día se vuelve abrumador. También da tiempo al cerebro para que se calme y recupere la lucidez.
Una rutina regular puede ayudarte a mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Por ejemplo, empezar el día a una hora determinada, desayunar y ducharse. Te ayudará a crear un patrón de comportamiento que hará que tu vida sea más ordenada y eficiente.
Tener un listón muy alto está bien. Pero el perfeccionismo tiende a poner el listón demasiado alto y provoca frustraciones innecesarias. Ten en cuenta que hacer las cosas lo suficientemente bien es perfectamente aceptable.
Un estudio de la University of Colorado descubrió que los empleados que después de una hora de trabajo daban paseos cortos y enérgicos durante cinco minutos eran más productivos que los que no lo hacían. Así que, ¡a caminar!
Es importante para la automotivación, porque no hay mejor sensación que tachar una tarea de la lista. También te impulsará e inspirará para seguir trabajando.
Intenta repasar tu jornada laboral. ¿Ha ido todo según lo previsto? ¿Qué causó problemas? Analiza las razones de cada éxito o fracaso. Esto te ayudará a entender qué hay que hacer para mejorar la gestión del tiempo.
Fuentes: (DeskTime) (Week Plan)
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Maximiza tu tiempo: técnicas y recomendaciones para una gestión eficaz
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ESTILO DE VIDA Tareas
Cómo empleas tu tiempo es un componente importante de tu evolución, ya sea profesional o personal. Sin embargo, con solo 24 horas al día y montones de tareas y distracciones, a la mayoría nos cuesta gestionar el tiempo. Pero lo bueno es que puedes aprender algunos trucos y consejos prácticos para gestionar tu tiempo de forma inteligente. Al poner a prueba varios consejos de gestión del tiempo, aprenderás lo que funciona y lo que no funciona para ti.
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